特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

イデア・コンサルティング株式会社(以下「当社」という)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
(以下「マイナンバー法」という)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について
組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び
    「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  2. 特定個人情報の取得・利用・提供・廃棄について

    当社は、特定個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、特定個人情報の適切な取得・利用・提供・廃棄を図ります。
    また、取得した特定個人情報を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。

    以下の取扱事務に限定し利用いたします。

    役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務(下記に関連する事務を含む)
    源泉徴収関連事務
    扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
    退職所得に関する申告書作成事務
    個人住民税関連事務
    雇用保険関連事務
    健康保険・厚生年金保険関連事務
    労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    国民年金第3号被保険者の届出事務
    雇用関係の助成金申請に関する業務
    役職員以外の個人に係る個人番号関係事務(下記に関連する事務を含む)
    報酬・料金等の支払調書作成事務
    配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    不動産の使用料等の支払調書作成事務
    不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  3. 安全管理措置に関する事項

    特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報等取扱規程」を定め、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損を予防するため、
    合理的な安全対策を講じます。特定個人情報の取扱について、第三者に委託する場合は、特定個人情報等の保護について、
    当社と同等の水準を備えることを確認するとともに契約等により安全管理措置を講じることを定めた上で、
    委託先に対する必要かつ適切な管理をいたします。

  4. 特定個人情報保護への継続的改善 当社は、特定個人情報保護が効果的に実施されるよう、特定個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、
    その改善に努めます。

特定個人情報に関するご連絡、苦情、ご相談の受付

当社は個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情に対し、以下の窓口で対応いたします。

住所:東京都千代田区神田松永町19 秋葉原ビルディング6F
電話番号:03-5289-3984
FAX:03-5289-3157
担当部署:総合管理部 人財育成室
Eメールinfo_idea@ideacns.co.jp

イデア・コンサルティング株式会社
代表取締役社長 三角 恒明

[初版:平成28年1月27日]

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